地域社会に貢献する公共性の高い組織の本部にて、管理部門の事務スタッフを募集します。このポジションは、経費伝票処理、予算データ入力、機密文書の管理など、組織運営の根幹に関わる重要な事務処理が中心となります。極めて高い正確性、集中力、機密保持意識が求められます。安定した組織の管理部門で、あなたの几帳面さを活かし、バックオフィスから組織運営を支える仕事に挑戦しませんか。
募集要項
| 職 種 | 事務職（一般事務） |
|---|---|
| 雇用形態 | 嘱託社員 |
| 企業名 | 求人No.0086 |
| 業務内容 | 佐賀県佐賀市にある、総合保障サービス業の事務をお願いします。 当求人は障害者雇用です。 管理部 事務スタッフ（総務・経理サポート） 組織運営に必要なバックオフィス業務全般をサポートしていただきます。 特に、経理や総務に関わる定型的なデータ入力や文書管理が中心となります。 1. 経理・予算管理サポート 経費伝票処理: ・職員が使用した経費（交通費、消耗品費など）の精算伝票や請求書を確認し、専用システムへ正確に入力する作業。 ・経費精算に関する書類の仕分け、チェック、ファイリング。 予算・会計データ入力: ・部署ごとの予算実績データや、各種会計情報をExcelや専用システムに入力・集計する作業補助。 支払処理サポート: ・業者からの請求書と納品書を照合し、支払処理に必要な伝票の作成を補助します。 2. 総務・施設管理サポート 文書管理: ・機密性の高い重要書類（契約書、人事関連書類など）の受付、分類、施錠管理された場所へのファイリングを行います。 ・文書の電子データ化（スキャン）と命名ルールに基づく格納。 備品・消耗品管理: ・部署内で使用する文房具や事務用品、IT関連備品などの在庫確認、発注、検収の事務処理。 施設管理補助: ・事務所内の簡単な環境整備、会議室の予約・準備補助、施設点検に関する書類整理。 3. 人事・労務関連事務サポート 勤怠データ管理補助: ・職員の出退勤データ（勤怠）をシステムから抽出し、Excelなどで集計する作業補助。 ・研修資料の印刷、会場設営などの準備。 4. コミュニケーション・庶務 電話応対: ・内線電話の取次ぎが中心となりますが、社外からの電話の一次対応や担当者への正確な取次ぎも含まれる可能性があります。 郵便物・宅配便対応: ・郵便物や社内文書の仕分け、発送手配。 業務環境と採用に関するポイント 【仕事の重要性】 組織の「お金」と「人」に関わる情報を扱うため、極めて高い正確性、集中力、機密保持意識が求められます。 【安定性】 JA共済連という公共性の高い組織の管理部門であり、安定した環境で長く働くことができます。 【PCスキル】 Excel（データ入力、簡単な集計）とWordの基本操作が必須です。 |
| 障がい内容 | 下肢障害 上肢障害 心臓機能障害 体幹機能障害 運動機能障害 平衡機能障害 肝臓機能障害 腎臓機能障害 呼吸器機能障害 ぼうこう又は直腸機能障害 小腸機能障害 |
| 年収 | 200万円〜 |
| 就業場所 | 佐賀県佐賀市 ※会社の定める事業所への異動を命じる事がある |
| 雇用期間 | 嘱託社員 更新:12ヶ月毎（更新上限:無） ※契約の更新:有（業務遂行状況による） ※無期雇用化:有 試用期間3ヵ月有（条件変更無し） |
| 月給 | 170,000円 |
| 年収 | 2,040,000円 |
| 勤務時間 | 9:00~17:00（休憩60分） |
| 職種変更範囲 | 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じる場合がある |
| 受動喫煙 | 禁煙 |
| 応募書類 | ・障害者手帳写し ・履歴書（写真） ・職務経歴書 |
| 選考フロー | 書類選考 →一次選考：会社説明＋一次面接＋筆記試験 →二次選考：二次面接 →内定 →入社 ※書類選考～内定まで最短で1ヶ月程度 |
| 事業内容 | 総合保障サービス業 |
仕事のポイント
- 01
資格
・障害者手帳
・高卒
・PC操作ができる方 - 02
待遇
昇給有
交通費支給（会社規定有）
社会保険完備
社員研修制度 - 03
休日休暇
完全週休2日制（土日祝）
※年間休日122日
年末年始
年次有給休暇
特別連続休暇（5日間）
慶弔休暇 他 - 04
配慮について
業務内容の調整等