2025/09/12
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経理職の一日を解説｜請求書処理から月次決算までの流れ
この記事の内容
はじめに（経理職の役割と一日の流れを知る意義）
経理職は、企業のお金の流れを正しく管理し、経営判断の基盤を支える重要な職種です。
日常的な業務はもちろん、月次や年次の決算業務を通じて会社全体の健全な経営に貢献します。
本記事では、経理職の一日の流れを「日常業務」「月次決算」「繁忙期対応」などに分けて解説します。
特に 未経験で経理を目指す方 や 障害者雇用枠で経理職を希望する方 にも役立つよう、具体的な仕事内容や準備すべきスキルについて整理しました。
経理職の基本的な業務内容
日常業務（毎日発生する仕事）
経理担当者の多くは、毎日決まったルーティン業務をこなしています。
- 請求書の受領・内容確認：取引先から届く請求書を受け取り、金額や取引内容に誤りがないか確認します。
- 伝票処理・仕訳入力：会計ソフトを使って日々の取引を記録。正確さが特に重視されます。
- 入金確認・消込作業：入金された金額と請求書の内容を照合し、売掛金を消し込む作業です。
- 経費精算チェック：社員が提出する交通費や出張費などの経費精算を確認し、規定に沿って承認します。
定期業務（週次・月次など）
毎日ではなく、定期的に発生する業務もあります。
- 給与計算補助：人事部門と連携し、勤怠データを確認して給与計算に必要な情報を整理します。
- 月次決算処理：売上や費用の残高確認、試算表の作成を通じて、月ごとの経営状況を可視化します。
- 税理士や会計士への資料提供：正確な経理資料を提供し、専門家のチェックを受けます。
繁忙期（決算期）の特徴
経理職には、特に忙しくなる時期があります。
- 年次決算対応：1年間の取引を総まとめし、財務諸表を作成する大仕事です。
- 監査対応：外部監査法人や税務署への説明や資料提出が必要になるため、準備や調整に追われます。
経理職の一日の流れ（モデルケース）
午前の仕事（集中作業が多い時間帯）
- メール・社内連絡の確認：取引先からの請求や社内からの申請をチェックし、タスクを整理。
- 請求書処理・仕訳入力：午前中は集中力が必要な入力作業を進めることが多いです。
- 入金確認・銀行とのやりとり：入金状況を確認し、未入金があれば営業部門へ連絡。
午後の仕事（社内外のやり取りが多い時間帯）
- 経費精算のチェック：社員が提出した経費申請を処理。規定に沿わない場合は差し戻しも必要です。
- 他部署からの問い合わせ対応：営業や総務から「この経費はどの勘定科目？」などの質問が寄せられます。
- 会議・打ち合わせ：部門別の収支確認やコスト削減の検討会議に参加。数字に基づく説明が求められます。
終業前（1日のまとめ）
- 仕訳やチェック作業の最終確認：ミスがないかを見直し、修正点を整えます。
- 翌日のタスク整理：締め切り順に業務を整理し、スムーズに翌日へ引き継ぎます。
月次決算に向けた業務の流れ
月初〜月中に行う業務
- 請求書処理、入出金確認
- 経費精算の締め処理
月中〜月末の業務
- 勘定科目ごとの残高確認
- 試算表の作成補助
月次決算日の業務
- 各部門とのすり合わせ
- 数字の最終チェック
- 上司や税理士への報告
経理職の働き方の特徴
ルーティンワークと繁忙期のバランス
経理の仕事は、請求書処理や仕訳入力、入金確認など、毎日発生するルーティンワークが中心です。こうした業務はある程度決まった流れで進むため、慣れてくると効率的にこなせるようになります。
一方で、月末や決算期には一気に業務量が増えるのが特徴です。数字を締めてまとめる作業や、外部への報告資料の作成など、集中力とスピードが求められる時期がやってきます。普段は落ち着いて作業できる反面、決算期には緊張感を持って働く必要があるため、メリハリのある働き方ができます。
細かい作業が得意な人に向いている
経理はお金の流れを管理するため、数字の「1円単位」の誤差や入力漏れが大きな影響を及ぼすことがあります。したがって、正確さと細かい部分に気づける力が非常に重要です。
また、仕訳や残高確認のように同じ作業を繰り返す場面も多いため、「コツコツ作業を続けるのが苦にならない人」「地道な作業の積み重ねが得意な人」に向いている仕事といえます。逆に、大きな変化や人とのコミュニケーションが中心の仕事を好む人には少し合わないかもしれません。
在宅勤務や障害者雇用での配慮ポイント
近年はテレワークの普及や障害者雇用の拡大により、経理職の働き方も柔軟になりつつあります。特に在宅勤務や障害者雇用においては、以下のような工夫や配慮が有効です。
- チェック作業を分担する：複数人で確認を行う仕組みを導入すると、入力ミスや計算ミスを減らせます。
- 進捗を共有できるツールを活用する：チャットツールやタスク管理システムを使い、作業の進行状況を見える化することで、在宅勤務でもチームで安心して業務を進められます。
- 体調や通院に合わせた柔軟な勤務形態を導入する：障害や持病を持つ方にとって、フルタイム勤務や固定時間での勤務が難しい場合があります。時短勤務やフレックス制度を取り入れることで、無理なく長期的に働ける環境を整えることができます。
経理の仕事はPCや会計ソフトがあれば進められることが多いため、比較的リモートワークにも適応しやすい職種です。その分、「仕組みづくり」と「情報共有」が大切になってきます。
求職者向けアドバイス
経理を目指す人が準備しておきたいこと
経理職は未経験からでも挑戦できる職種ですが、事前に基礎知識やスキルを身につけておくことで採用されるチャンスが広がります。
- Excelの基礎操作
経理では数字やデータを扱うため、Excelスキルは必須です。SUM関数で合計を出したり、IF関数で条件分岐を作成したりといった基本操作ができれば、日常業務の多くをスムーズにこなせます。さらに、ピボットテーブルを使ってデータを集計・分析できると「経営資料の作成補助」にも役立ち、即戦力として評価されやすくなります。 - 簿記3級レベルの知識
仕訳や勘定科目の理解は、経理職の基礎です。簿記3級の知識があれば、日常の伝票処理や残高確認にスムーズに取り組めます。資格がなくても知識を持っているだけで採用に有利になることもあるため、学習を進めておくと良いでしょう。
面接でアピールできるポイント
経理職の面接では「どのような特性が経理に向いているか」を伝えることが大切です。以下のポイントを意識してアピールすると効果的です。
- 正確性
「数字のミスを防ぐために必ずダブルチェックをしている」「小さな誤差でも原因を突き止める習慣がある」といった具体的なエピソードを交えて伝えると、信頼性が高まります。 - コツコツ作業が得意
経理は派手さはありませんが、正確に積み重ねていく作業の連続です。「日々のルーティンを継続するのが苦にならない」「長時間のデータ入力でも集中力を保てる」といった自己PRは大きな強みになります。 - 期限を守れること
経理の仕事は、月末や決算期など締め切りが明確に設定されています。そのため「納期を必ず守る」「締め切りに遅れないために、余裕を持ったスケジュールを立てている」など、期限意識の高さを示すことが評価につながります。
まとめ
経理職の一日は、毎日繰り返す ルーティン業務 と、月次や年次に集中して取り組む 決算業務 で成り立っています。数字を扱うため正確性や継続力が欠かせませんが、その分「仕事をやり遂げた」という達成感を得やすいのも経理の魅力です。
未経験の方でも、請求書のチェックや入力作業などの補助業務から始められます。Excelの基本操作や簿記3級レベルの知識を身につけておけば、採用や実務にスムーズに対応できるでしょう。さらに、面接では「正確さ」「コツコツ作業への強さ」「期限を守る姿勢」を具体的なエピソードとともに伝えることで、自分の強みをアピールできます。
また、経理は在宅勤務や障害者雇用にも比較的適応しやすい職種です。チェック作業の分担やツールを使った進捗共有、柔軟な勤務制度などの仕組みを整えることで、多様な働き方を実現できます。経理の流れを理解しておけば、「働くイメージ」がつかみやすくなるだけでなく、就職活動での自己PRにも活かせます。
数字に強くなくても、正確さや誠実さを武器に活躍できるフィールドが経理にはあります。 これから経理職を目指す方は、まずは小さな一歩から準備を始めてみてください。
投稿者プロフィール
- 自身も障害を持ちながら働いてきた経験から、「もっと早く知っていればよかった」情報を多くの人に届けたいと考えています。制度や法律だけでなく、日々の仕事の工夫や心の持ち方など、リアルな視点で役立つ記事を執筆しています。
