【社員の「働く」を支える】人事データの管理から採用サポートまで。誠実さが活きる事務職

企業の「人」に関するあらゆる事務を担う、人事部門での事務スタッフを募集します。このポジションは、勤怠データのチェックや入社書類の整理、採用活動の事務サポートなど、社員が安心して働ける環境を整える大切な役割です。個人情報を扱うため、強い責任感と正確な作業が求められます。安定した組織のバックオフィスで、あなたの几帳面さを活かし、社員一人ひとりを支える専門キャリアを築きませんか。

募集要項

職 種
事務職(人事)
雇用形態 契約社員
企業名求人No.0072
業務内容神奈川県川崎市川崎区にある、環境関連プラントの運転管理をしている会社で人事の事務をお願いします。
当求人は障害者雇用枠です。

人事事務スタッフ(労務・採用・研修サポート)
社員が安心して働ける環境を整えるため、人事・労務に関する正確なデータ管理と各種事務手続きをサポートしていただきます。

1. 労務管理・給与計算サポート
勤怠データのチェック:
・全社員の出退勤データを確認し、入力漏れや不備がないかチェックします。残業時間の集計や休暇申請の確認も行います。
入退社手続きの書類整理:
・入社・退職時に必要な書類(年金手帳、雇用保険関連、マイナンバー等)の回収、不備確認、およびシステムへの登録補助。
福利厚生・健診の事務:
・健康診断の受診状況の確認や、ストレスチェックの実施サポート、慶弔見舞金の手配事務など。

2. 採用・教育研修サポート
応募者情報の管理:
・求人媒体からの応募者情報のデータ入力や、面接スケジュールの調整(メール送信)、履歴書の管理など。
研修準備:
・新入社員研修や社内研修のテキスト作成(印刷・製本)、会場設営、受講名簿の作成。

3. 各種文書作成・データ管理
社員情報のシステム入力:
・住所変更、家族構成の変更、異動情報などを人事システムへ正確に入力・更新します。
人事関連書類のファイリング:
・雇用契約書や誓約書などの重要書類を、機密保持のルールに従って仕分け、ファイリング、スキャン保存します。

4. 社内コミュニケーション・庶務
社員からの問い合わせ対応:
・住所変更届の出し方や、各種証明書(在職証明書など)の発行依頼の一次受付。
備品・郵便物対応:
・人事宛の郵便物の配布、社員証の作成、慶弔電報の手配など。

業務環境と採用に関するポイント
【機密保持の重要性】 社員の個人情報を扱うため、強い責任感と守秘義務を遵守できる意識が必須となります。
【求める資質】 氏名や給与に関連する数字を扱うため、「一文字も間違えない」という正確性と、丁寧な確認作業ができる方。
【やりがい】 自分の仕事が、直接「社員の安心や働きやすさ」に繋がっていることを実感できる部署です。
障がい内容 下肢障害
上肢障害
心臓機能障害
体幹機能障害
運動機能障害
平衡機能障害
肝臓機能障害
呼吸器機能障害
ぼうこう又は直腸機能障害
小腸機能障害
免疫機能障害
うつ病
注意欠如・多動性障害(ADHD)
てんかん
適応障害
年収 300万円〜400万円
就業場所本社/神奈川県川崎市川崎区
※会社の定める事業所への異動を命じる事がある
雇用形態契約社員
更新:12ヶ月
(5年後は無期雇用転換)
※試用期間3ヵ月
月給月給200,000~250,000円
※ご経験・スキルに応じて決定します。
年収3,000,000~3,750,000円
※賞与年2回 (前年度実績:3ヶ月)
勤務時間8:30~17:30(休憩60分)
職種変更範囲適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じる場合がある
受動喫煙対策有(禁煙)
応募書類・履歴書(写真)
・職務経歴書
・障害者手帳写し
選考フロー書類選考
→一次面接
→二次面接
→内定
→入社

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仕事のポイント

  • 01

    資格

    ・障害者手帳
    ・事務経験者

  • 02

    福利厚生

    昇給有、賞与有
    社会保険完備
    交通費支給(規定あり)
    制服貸与
    財形
    定期健康診断
    保養所有
    研修制度有

  • 03

    休日休暇

    完全週休2日制(土日祝)
    年間休日:127日
    GW、年末年始、夏期
    有休、慶弔
    育休休暇

  • 04

    配慮について

    業務内容の調整等

  • 05

    事業内容

    自治体所有のごみ焼却発電プラント、バイオガスプラント、汚泥再生処理センターなどの環境関連プラントの運転管理・維持管理(保守管理)事業

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